Ga naar de inhoud

OptiMate Solutions

Jouw partner in bedrijfsproces optimalisatie

 

Veel bedrijven verliezen tijd en energie door inefficiënte processen en frustrerende systemen. OptiMate stroomlijnt en automatiseert workflows, zodat organisaties zich volledig kunnen richten op hun core business.

Gratis adviesgesprek plannen

Diensten

Procesanalyse

Veel bedrijven missen overzicht in hun processen. OptiMate brengt workflows helder in kaart en laat zien waar tijd, geld en kwaliteit verloren gaan – inclusief praktische oplossingen.

Workflow optimalisatie

Te veel handmatige stappen of dubbel werk? OptiMate stroomlijnt processen en elimineert fouten, waardoor organisaties sneller en slimmer werken.

Automatisering, Digitalisering & AI

Repetitieve taken en losse Excelbestanden? OptiMate implementeert slimme systemen en AI-tools die tijdrovend werk automatiseren en waardevol werk ondersteunen.

Training & Begeleiding

Nieuwe systemen werken alleen als teams ermee aan de slag gaan. OptiMate zorgt voor heldere uitleg en begeleiding, zodat veranderingen écht worden omarmd.

Werkwijze

OptiMate werkt gestructureerd en transparant – zodat u altijd weet waar u aan toe bent.

Stap 1: We brengen uw situatie en doelen helder in kaart.

Stap 2: We ontwikkelen een maatwerkplan en voeren dit zorgvuldig uit.

Stap 3: We meten resultaten en sturen bij waar nodig.

Waarom kiezen voor OptiMate?

OptiMate Solutions combineert meer dan 20 jaar ervaring in HR, Finance, Payroll en applicatiebeheer. Met deze brede expertise ondersteunen wij zowel kleine organisaties als grote bedrijven bij het implementeren en optimaliseren van ERP-systemen. Wij analyseren uw bedrijfsprocessen vanuit een helikopterview en laten zien hoe elk onderdeel optimaal kan aansluiten op het geheel.

Onze meerwaarde:

  • Diepgaande proceskennis – Grondige analyse van bedrijfsprocessen om altijd de best passende oplossing te kiezen.
  • Ruime systeemervaring – Expertise met o.a. AFAS, Ortec, Exact en Visma Raet.
  • Sectoroverstijgende ervaring – Van de bancaire sector (o.a. online bankieren) tot zorginstellingen en ziekenhuizen, met bewezen procesoptimalisaties en verkorte doorlooptijden.
  • Multidisciplinair & toegankelijk – Effectieve samenwerking met diverse teams en disciplines.
  • Scherp oog voor verbeterpunten – Snel inzicht in inefficiënties dankzij een groot anaytisch en inlevingsvermogen.

Cases

Zorgorganisatie

Optimalisatie van HR- en salarisprocessen in AFAS → 30% minder handmatige mutaties.

Financiële dienstverlener

Verbetering van facturatieprocessen → foutreductie en 20 uur tijdwinst per maand.

MKB-bedrijf

Digitalisering van declaratiesysteem → snellere verwerking en hogere medewerkers tevredenheid.

Gratis adviesgesprek aanvragen

Laat processen voor je werken – met OptiMate als partner!

Vul hier je gegevens in en we nemen zsm contact met je op.